Ihre eigene Datenbank.
Ohne Server, ohne Installation.
local-database ist eine dynamische Dateidatenbank: Sie legen Felder und Auswahllisten selbst fest und erfassen, verfolgen und werten Vorgänge im Team aus. Das ganze Programm ist eine einzige HTML-Datei, die Daten liegen als Dateien in einem gemeinsamen Ordner, zum Beispiel auf dem Netzlaufwerk.
- eine HTML-Datei
- keine Administratorrechte
- keine Internetverbindung nötig
- 2–4 Personen gleichzeitig
Alles, was eine Teamdatenbank braucht
Vorgänge erfassen, wiederfinden, auswerten und nach Excel bringen. Felder und Auswahllisten passen Sie selbst an, ohne eine Zeile Programmcode.
Vorgänge
Anlegen, bearbeiten, löschen. Volltextsuche, Filter, Sortierung per Klick und die Schalter „nur offene“ und „nur überfällige“.
Auswertung
Kennzahlen, Verteilungen je Filterfeld und Neuanlagen je Monat. Ein Klick auf einen Balken filtert die Liste.
Verlauf
Jede Änderung wird mit Zeitpunkt und Kürzel gespeichert und bleibt im Vorgang nachvollziehbar.
CSV-Import
Altbestand aus Excel übernehmen. Spalten werden automatisch zugeordnet, vorhandene Schlüssel bleiben erhalten.
Excel-Export
Die aktuelle Filterung als .xlsx, mit Autofilter und einem eigenen Blatt für den Verlauf.
Eigene Felder
Felder anlegen, umbenennen, sortieren; Auswahllisten pflegen; Werte in allen Vorgängen ersetzen.
Auswertung auf einen Blick
Wie viele Vorgänge sind offen, welche Fristen sind überschritten, wer betreut was? Die Auswertung beantwortet das sofort und reagiert auf jeden Filter.
- Kennzahlen: gesamt, offen, überfällig, kürzlich geändert
- Verteilung je Filterfeld mit „gesamt“ und „offen“
- Neuanlagen je Monat
- Hell- und Dunkelmodus nach Systemeinstellung
In fünf Minuten startklar
Kein Antrag, keine Installation, kein Server. Nur ein Ordner, auf den alle Beteiligten schreiben dürfen.
- Ordner anlegenLeeren Ordner auf dem Netzlaufwerk anlegen, z. B.
R:\Daten\Register. - Datei kopieren
local-database.htmlmit Ihrem Download-Code herunterladen und in diesen Ordner legen. - In Edge oder Chrome öffnenDoppelklick auf die Datei, „Datenordner wählen“ und den Dateizugriff auf den Ordner erlauben.
- Kürzel eingeben2–4 Buchstaben, je Person eindeutig, dazu der Name.
- LoslegenVorgänge erfassen oder Altbestand per CSV importieren.
Mehrere Nutzer, keine Konflikte
Jede Änderung wird als Ereignis mit Zeitstempel und Kürzel gespeichert. Jede Person schreibt nur in ihre eigenen Dateien. Es gibt deshalb keine gemeinsam beschriebene Datei und keine Sperrkonflikte. Alle Arbeitsplätze lesen den Stand alle 15 Sekunden neu ein.
Browser je Arbeitsplatz Gemeinsamer Datenordner
┌──────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐
│ local-database.html │ ◄─── │ konfiguration.json │
│ │ 15 s │ bestand.json │
│ │ │ journal_<Kürzel>_NNNN.json│
│ Oberfläche, Suche, │ ───► │ sicherung/ │
│ Auswertung, Excel │ │ │
└──────────────────────┘ └───────────────────────────┘Sicherheit und Datenschutz
- Keine Netzwerkverbindungen, keine externen Inhalte, keine Datenübertragung
- Zugriff über die Berechtigungen des Ordners
- Im Browser bleiben nur Kürzel, Name und zuletzt genutzte Ordner
- Ausgelegt für öffentliche Informationen
Systemvoraussetzungen
- Microsoft Edge oder Google Chrome ab Version 86
- Ordner mit Lese- und Schreibrecht für alle Nutzer
- Kein Ordner, der von OneDrive, Google Drive oder Dropbox synchronisiert wird
- Firefox und Safari unterstützen den Ordnerzugriff nicht
Gleich loslegen
Fordern Sie Ihren Download-Code an. Nach dem Herunterladen können Sie local-database sofort im eingebauten Demo-Modus mit 320 fiktiven Vorgängen ausprobieren, ganz ohne Datenordner.